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컴퓨터/공부하자

[엑셀]데이터유효성 검사

ㅈㅣㄴㅣㄹ 2013. 1. 30. 19:59
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1. 개요

   데이터를 모아서 일괄적으로 업무를 처리할때 데이터를 통일되게 모으는 것이 작업양을 줄이고 에러를 줄일 수 있는 가장 확실한 방법임은 모두 알고 있다. 

  하지만, 아무리 안내를 잘한다고 하더라도 개인의 역량과 해석의 차이에 따라서 데이터가 들쭉날쭉 들어오지 않는 경우도 많다. 이러한 고민을 해본 사람이라면 [데이터유효성 검사]의 기능에 매우 만족할 것이다.

  

2. 방법

1) 데이터 - 데이터 유효성검사


2)제한대상은 자신이 원하는 데이터의 형태를 설정하는것이다. 여러가지 중에 하나를 선택한다고 한다면 목록을 선택하면 된다. 제한대상을 선택후 원본에서는 직접 입력을 해도 되고( 곰, 호랑이, 사자)와 같이 아니면 미리 입력된 셀을 지정해되 된다.


3) 유효성 검사가 지정된 셀을 선택했을때 안내창을 표시하게 하고 그에 대한 설명을 입력한다.



4) 지정한 데이터가 들어가지 않았을 경우에 오류창을 띄울지를 선택하고, 그에 대한 오류 메세지를 입력한다.



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